Controladoria em Startups: Uma poderosa ferramenta de gestão

Introdução: Antes de abordar a controladoria em startups.

Neste texto iremos falar um pouco sobre como a controladoria em startups funciona. Segundo o SEBRAE, um dos principais motivos para que as empresas quebrem precocemente é a falta de planejamento estratégico e descontrole na gestão. Bem, o que podemos fazer para melhorar o controle na gestão de startups?

Primeiramente é necessário obter informações e indicadores consistentes e adequados da organização para inicialmente medir, e posteriormente poder ajustar o que estiver fora dos padrões esperados por meio de um planejamento financeiro e estratégico. Essas são algumas das funções da controladoria.

Então para melhorar o planejamento, a gestão, e para que a sua startup tenha maiores chances de sobreviver no mercado, entenda como funciona a controladoria em startups.

Mas antes de mais nada, é importante entender o que significa a controladoria de forma geral e em sequência adequar seus conceitos e procedimentos à realidade dinâmica das startups.

O que é controladoria?

A controladoria pode ser entendida como um departamento, setor, ou conjunto de funções com o principal objetivo de dar apoio à gestão, execução e controle de uma organização.

Apesar de ser considerada um segmento da administração e da contabilidade, as atividades da controladoria envolvem todas as áreas da empresa e contribuem para que ela desenvolva suas vantagens competitivas apoiando as tomadas de decisão.

Alguns dos principais benefícios que a controladoria entrega:

• Fornecimento de informações e indicadores consistentes;
• Planejamento sólido;
• Redução de excessos e custos;
• Maior embasamento para as tomadas de decisão;
• Maior controle e planejamento financeiro;
• Entre muitos outros

A controladoria traz segurança e eficiência para os processos da organização e permite direcionar as decisões para o melhor futuro da empresa.

Qual a importância da controladoria em startups?

A competitividade em que o mercado está imerso obriga as empresas a responderem com maior qualidade as demandas de todos os stakeholders, só assim poderão se destacar. Para isso, formular um planejamento estratégico é fundamental, e é nesse ponto que a controladoria torna-se tão importante.

Por conta do desenvolvimento acelerado das startups, a participação da controladoria é essencial para o desenvolvimento do planejamento estratégico, para o acompanhamento diário das atividades da startup e para a geração de informações fidedignas que dão base para as tomadas de decisão.

Além disso, a controladoria em startups é responsável pelo manuseio de informações e elaboração de relatórios para agentes internos e externos do mercado, entre eles estão possíveis investidores e parceiros. É importante que a startup se prepare e tenha as informações estruturadas de forma transparente e confiável para não perder oportunidades de negócio.

Como funciona na prática a controladoria em startups?

Sabemos que startups são organizações temporárias criadas para encontrar, o mais rapidamente possível, o melhor modelo de negócio de forma escalável e normalmente com uso intenso de tecnologia. E caso a startup não se desenvolva, então que falhe o mais rapidamente possível para que os empreendedores busquem novas possibilidades e não percam possíveis oportunidades de mercado.

Por conta de suas características, as startups estão expostas a grandes incertezas e riscos, portanto possuem demandas de gestão e de controladoria diferentes das empresas tradicionais.

Normalmente a controladoria em startups não é um órgão ou departamento formal, e muitas vezes nem o papel de controller é encontrado. O que geralmente se verifica é que os procedimentos da controladoria são executados de forma fragmentada. O ideal é que essas funções sejam tratadas de forma a unificar os processos, evitando problemas como:

1. Erros de cálculos
2. Dificuldade de acesso aos dados
3. Informações duplicadas
4. Relatórios inconsistentes
5. Padrões diferentes de procedimentos

As principais funções da controladoria em startups são:

• Geração, fornecimento, manutenção e interpretação de informações operacionais, financeiras e contábeis;
• Desenvolvimento de políticas e procedimentos contábeis e de controle;
• Planejamento financeiro;
• Contabilidade de custos;
• Avaliação de desempenho e resultados;
• Atendimento de agentes do mercado (acionistas, investidores, fornecedores, clientes, órgãos fiscalizadores, etc)

As etapas da implementação da controladoria em startups

Visto que as principais funções da controladoria são focadas no gerenciamento de dados da empresa, o processo para a sua implementação se baseia em três etapas.

1. A primeira etapa seria entender onde a startup quer chegar, ou seja, absorver de forma clara quais são os principais objetivos da organização;
2. Posteriormente ocorre a transformação dos processos gerenciais, que necessitam de acompanhamento com agilidade, principalmente no contexto dinâmico das startups;
3. A terceira etapa foca nas principais funções atribuídas para o controladoria que seria projetar cenários, prever problemas e oportunidades, gerar e interpretar indicadores, de forma a apoiar a tomada de decisão estratégica.

Terceirizar a controladoria em startups

Muitas das funções, ou mesmo todas as funções da controladoria, podem ser desempenhadas por empresas terceirizadas, de forma que a equipe interna da startup, preferencialmente enxuta, esteja totalmente focada no core-business do negócio.

Nesse sentido, o ideal é que a startup conte com profissionais competentes e com experiência para desenvolver as atividades da controladoria. Porém não há  necessidade de contratar funcionários internos, o que minimiza custos de contratação.

Considerações Finais

Por fim, vimos como é importante se atentar à controladoria em startups, não deixe de investir nessa área tão importante.

Para que sua empresa tenha uma controladoria estruturada, é importante que você encontre um bom fornecedor, que tenha um relacionamento ganha-ganha para que ambos tenham vantagens competitivas no mercado. Através dessa parceria ambos podem focar em suas atividade principal e melhorar os resultados. Nós da Cognitio podemos te ajudar entre em contato conosco pelo telefone (11) 3042-8522 e aplique agora o BPO Financeiro com processos de muita qualidade baseados em um bom relacionamento.

Neste artigo respondemos as seguintes perguntas:

1- O que é controladoria?

2- Qual a importância da controladoria em startups?

3- Como funciona na prática a controladoria em startups

4- As principais funções da controladoria em startups

5- Por que terceirizar a controladoria em startups?